Chromebookit työpaikalla: kuinka voittoa tavoittelematon organisaatio käyttää kromi-osia asioiden tekemiseen

Sisällysluettelo:

Perusteet
kiertotavat
Chromebookit kaikille
chromebooks

Ensimmäisestä vaikutelmastaan huolimatta Chrome OS on hieno työpaikalla. Kaikentyyppiset yritykset tarvitsevat pääsyn sähköpostiin, sisäisiin sivustoihin yrityksen ilmoituksia, kalentereita ja muita perustyökaluja varten. Pisin aikaa Windows on hallinnut yritysmaisemaa, mutta Chromebookit haastavat yhä enemmän tämän ajatuksen.

Arkisin työskentelen voittoa tavoittelemattomalla mielen- ja käyttäytymisterveydellä. Meillä on toimistoja muutamassa maakunnassa Keski-Indianassa, joten meidän on pystyttävä kommunikoimaan heti potilaidemme hoitoon. Vaikka jotkut henkilöstömme käyttävät Windows-kannettavia tietokoneita, 80% henkilöstöstämme käyttää Chromebookeja tai Chromeboxeja, ja me kaikki olemme yhteydessä Googlen yrityspalveluihin. Tietyt kiertotavat ovat välttämättömiä, jotta kaikista työkaluistamme olisi saatavana Chrome, kuten puhun, mutta suurin osa siitä vain toimii.

Tutkitaan.

Perusteet

Google-palvelut tekevät yhteistyöstä vaivatonta ja intuitiivista.

Kun työntekijämme kirjautuvat sisään tietokoneeseesi tai avaavat Chrome-selaimen päivän alussa, meille on avattu kolme välilehteä: Gmail, Google-kalenteri ja yrityksemme intranet. Jotkut ammattikäyttäjät saattavat mieluummin käyttää erillistä sähköpostisovellusta, mutta suurin osa käyttää vain sähköpostejaan verkkosivustolta. Suurin osa uusista työntekijöistämme kertoo meille, että heillä on henkilökohtainen Google-tili, joten meidän ei tarvitse suorittaa paljon koulutusta saadaksemme heidät nopeuteen Gmailin, Kalenterin ja muiden työkalujen avulla.

Kaikki yrityksen sisällä olevat asiakirjat käsitellään Google-dokumenteissa, ja laskentataulukot ja esitykset tehdään Google Sheets- ja Slides-sovelluksissa. Koska kaikki tekemämme tiedot tallennetaan automaattisesti Google Driveen, mitään työtä ei menetetä. Suorittaessamme perehdytysluokkamme esitämme yhteistyöominaisuudet Google-dokumenteissa; On uskomatonta katsella kaikkien kirjoittavan samaan asiakirjaan ja heidän mielessään on kaikki "napsautukset".

Sama pätee muihin palveluihin, kuten Hangouts-palveluihin. Google ansaitsee huono maine, jonka se on viime vuosien aikana rakentanut kaikilla erilaisilla ja vastakkaisilla viestisovelluksillaan, mutta yrityskäyttäjät eivät ole kärsineet siitä.

Hangouts on ollut meille kiinni ja integroituu suoraan Google-kalenteriin. Kun joku luo uuden kokouksen, hän saa automaattisesti Hangouts Meet -linkin videoneuvotteluihin. Heidän ei tarvitse käydä erillisellä sivulla tai tarkistaa tiettyä valintaruutua, koska se tapahtuu automaattisesti.

Hangouts Meet -tapauksesta puhuttaessa, tämä työkalu on tyylikkäin osa työtäni. Meillä on muutama Chromebook, jotka on asetettu lataamaan vain meet.google.com. Tämän määrittäminen ei edellyttänyt erilaista käyttöjärjestelmän versiota tai erillistä lisenssiä: Joka kerta kun meidän on määritettävä jokin näistä Hangouts Meet Chromebookeista tai Chromeboxeista, kirjoitamme sarjanumeron vain luetteloon Google-hallintakonsolissa. Käynnistä laite uudelleen, ja se on se.

Nämä Chromebookit ovat pelastaneet nahat paljon kertaa viime kuukausien aikana. On joitain päiviä, jolloin lääkärillä yhdessä paikassa on pieni potilaskuorma, ja muissa paikoissa on suuri määrä potilaita. Lääkäri aloittaa Hangouts Meet -istunnon, toisen paikan vastaanottohenkilökunta yhdistää heidät kokouskoodilla, sitten potilas menee huoneeseen itse ja keskustelee lääkärin kanssa videokonferenssin kautta.

Chromebookit ovat tallentaneet peput enemmän kuin voimme laskea.

Potilas ei voi ladata muita verkkosivustoja, ja jos Chromebox käynnistyy uudelleen tai istunto päättyy, hän palaa automaattisesti Hangouts Meet -aloitusnäyttöön. Se on hienoa kuin helvetti, ja siitä on nopeasti tullut tärkeä osa sitä, kuinka hoitamme potilaita.

Kaikissa Chrome-laitteissamme on uusin Chrome-käyttöjärjestelmä kaikilla oikeilla suojauskorjauksilla.

Kaikki kokoushuoneemme toimivat myös Hangoutsissa. Jokainen Chromebook tai Chromebox voidaan liittää kokoushuonekalenteriin, ja kaikki kyseisten kokousten käyttäjät voivat jakaa sisältöä muiden osallistujien kanssa Google Castin avulla. Näissä koneissa ei ole käytössä jotakin vanhaa versiota sulautetusta Windowsista tai Linuxista; he käyttävät samaa Chrome-käyttöjärjestelmän versiota kuin muutkin laitteet. Niitä päivitetään automaattisesti kuuden viikon välein, ja jos jokin rikkoutuu, ne voidaan korvata alle 20 minuutissa.

Chrome-laitteiden käytöllä on runsaasti etuja myös IT-kauppaamme. Chromebookien ja Chromeboxien asennus ja määritys on paljon nopeampaa kuin Windows-tietokoneiden. Eräänä päivänä määrittelin ja päivitin 50 Chromeboxia, vaikka voin yleensä tehdä kolme tai neljä Windows-kannettavaa tietokonetta samassa ajassa. Chrome-laitteet on salattu laatikosta, ja vaikka laitteistovirheet ovat edelleen asia, melkein kaikki ohjelmisto-ongelmat voidaan korjata tehdasasetusten palauttamalla laite tai palauttamalla se.

kiertotavat

Käytämme joitain työkaluja, jotka eivät ole verkkopohjaisia. Tässä tapauksessa ohjelmia, kuten Parallels Remote Access, Citrix ja VMWare, voidaan käyttää näiden sovellusten isännöintiin, käyttöönottoon ja hallintaan.

Meidän on myös voitava jakaa asiakirjoja ulkopuolisten yritysten kanssa, joista suurin osa käyttää Microsoft Officea. Googlen työkalut tekevät hyvää työtä muuntaessaan Microsoftin muotoihin ja niistä, mutta ne eivät ole tyhjiä. Tämä tarkoittaa, että meillä on myös kourallinen työntekijöitä, jotka käyttävät Microsoft Officea - joko etäyhteyteen Parallelsin kautta tai asennettuna heidän Windows-tietokoneisiinsa. Jotkut työntekijöistämme käyttävät Windows-kannettavia tietokoneita, koska Chromebookit eivät usein pysty luotettavasti tulostamaan tulostimeen USB: n kautta. Markkinointitiimimme tarvitsee Photoshopia ja After Effectsiä, ja vaikka Adobe on alkanut tarjota ne Chrome-laitteiden käyttöön Google Play Kaupan kautta, ne eivät vielä korvaa työpöydän vastaavia.

Sovelluksilla, kuten Photoshop, After Effects ja muilla pro-työkaluilla, ei ole vielä vastaavia kokemuksia Chrome-käyttöjärjestelmästä.

Nämä käyttötapaukset ovat heikosti roikkuvia hedelmiämme, ja suurin osa työntekijöistä on täysin tuottavia Chrome-laitteessa. Suurin osa työntekijöistämme jopa suosii Chrome OS -käyttöjärjestelmää Windows-verrattuna, koska se on vaikeampaa sekoittaa ja se on helpompi navigoida. Tämä tekee minut vielä onnellisemmaksi, koska Chromebookit ovat turvallisempia ja helpompia seurata meitä. Tärkein käynnissä oleva projektini on löytää Windows-kannettavia tietokoneita käyttäviä ihmisiä, jotka eivät tarvitse niin paljon virtaa, tarjota heille Chromebook ja nähdä kuinka he tekevät. Jokainen, jonka olen tehnyt, on ollut erittäin onnellinen, mikä tekee minut onnelliseksi ja lisää tuottavuutta yllä luetelluista syistä.

Microsoft vie Officein samaan pilvipohjaiseen maailmaan, jossa Googlen työkalut ovat.

Käytämme Chromea ja Google-palveluita, mutta Microsoft etenee samaan suuntaan Office 365: n kanssa. Aina kun minun on asennettava ja lisensoitava todellinen ohjelma jonkun kannettavalle tietokoneelle, se tuntuu niin… arkaaiselta. Se, että käyttäjä voi käydä verkkosivustolla ja kirjoittaa salasanansa, on paljon helpompaa, niin minulle järjestelmänvalvojana kuin heillekin käyttäjänä. Olemme matkalla kohti 100-prosenttista pilvipohjaa ja käytämme Chrome-käyttöjärjestelmää päästäksemme sinne.

Oletko käyttänyt Chromebookia yritysympäristössä? Kerro meille alla!