Gmail androidille: lisää tuottavuutta näiden vinkkien ja temppujen avulla

Käsittelemme Gmail for Android -sovelluksen perusteet aloittelijaoppaassamme, ja nyt on aika tarkastella ominaisuuksia, jotka laajentavat sähköpostiohjelman toimintoja. Olipa kyse tarrojen luomisesta sähköpostisi luokittelemiseen tai suodattimien avulla saapuvien postien lajitteluun automaattisesti, Gmail tarjoaa erilaisia ​​työkaluja postilaatikkojen epäjärjestyksen hallintaan.

Jos et ole jo tehnyt niin, sinun tulisi ottaa käyttöön kaksikerroinen todennus Gmail-tililläsi. Kaksitekijäinen todennus toimii yhdistämällä tietämäsi (salasana) jo olemassa olevaan (puhelimeesi) ja kaksinkertaistamalla tilisi turvallisuus.

• Kuinka muuttaa synkronointiasetuksia Gmailissa
• Kuinka käyttää toimintovahvistuksia Gmailissa
• Kuinka käyttää automaattista etenemistä Gmailissa
• Kuinka käyttää lomavastaajaa Gmailissa
• Kuinka tehdä hakuja Gmailissa
• Tunnisteiden luominen Gmailissa
• Kuinka suodattaa viestejä Gmailissa
• Kuinka lisätä aliaksen Gmailiin

Kuinka muuttaa synkronointiasetuksia Gmailissa

Gmail synkronoi sähköpostit automaattisesti 30 päivän ajan puhelimellasi, mutta jos tämä ei riitä, voit lisätä synkronoinnin kestoa manuaalisesti asetuksista.

1. Avaa Gmail aloitusnäytössä.
2. Napauta hampurilavalikkoa vasemmassa yläkulmassa.

3. Siirry ruudun alaosaan löytääksesi Asetukset.

   

4. Valitse Gmail-tili, jonka synkronointiasetuksia haluat muuttaa.
5. Siirry tiliasetuksissa kohtaan Synkronoita postituspäivät.

6. Kirjoita haluamasi päivien lukumäärä tekstikenttään.

   

Kuinka käyttää toimintovahvistuksia Gmailissa

Gmailin työpöydällä on Kumoa lähetys -toiminto, joka on hyödyllinen, kun havaitset virheen sähköpostiviestissäsi toisen kerran, kun olet painanut Lähetä-painiketta. Ominaisuutta ei ole saatavana Androidilla, ja lähinnä samankaltaisiin toimintoihin pääset toimintojen vahvistusten avulla. Kun asetus on käytössä, näet valintaikkunan ponnahdusikkunassa joka kerta, kun lähetät, arkistoit tai poistat viestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan toimenpide.

1. Napauta hampurilavalikkoa vasemmassa yläkulmassa.
2. Siirry kohtaan Asetukset.

3. Valitse Yleiset asetukset.

   

4. Siirry sivun alaosaan nähdäksesi toimintavahvistukset.

5. Valitse kunkin vastaavan toiminnon vieressä olevat valintaruudut.

   

Kuinka käyttää automaattista etenemistä Gmailissa

Gmailin automaattinen eteneminen on hieno säästäjä, jos sinulla on paljon lukemattomia sähköposteja. Ominaisuuden avulla voit siirtyä automaattisesti seuraavaan lukemattomaan sähköpostiisi postilaatikossasi, kun olet arkistoinut tai poistanut tietyn säikeen.

1. Napauta hampurilavalikkoa vasemmassa yläkulmassa.
2. Siirry kohtaan Asetukset.

3. Valitse Yleiset asetukset.

   

4. Napauta Automaattinen eteneminen.

5. Voit valita uudemman, vanhemman tai keskusteluluettelon välillä.

   

Kuinka käyttää lomavastaajaa Gmailissa

Etkö halua tarkastella postilaatikoitasi lomalla? Määritä lomavastaaja, ja Gmail poistaa automaattisesti vastauksen kaikkiin saapuviin sähköposteihin ja ilmoittaa lähettäjille, että et ole käytettävissä vasta asetetun keston ajan. Voit myös rajoittaa vastaajan automaattisen viestin yhteystietoluettelossasi oleviin.

1. Napauta hampurilavalikkoa vasemmassa yläkulmassa.
2. Siirry kohtaan Asetukset.

3. Valitse Gmail-tili, jolle haluat ottaa automaattisen vastauksen käyttöön.

   

4. Siirry tiliasetuksissa Lomavastaaja-kohtaan.
5. Kytke asetus päälle, jotta aloitat alkamis- ja lopetuspäivien sekä viestin tekstin täyttämisen.

6. Napauta Valmis, jolloin ominaisuus otetaan käyttöön.

   

Kuinka tehdä hakuja Gmailissa

Jos olet kuin minä ja saat satoja sähköposteja päivittäin, ei ole helppoa pitää postilaatikkosi siistinä. Onneksi Gmailissa on erinomainen hakutoiminto, joka on hyödyllinen, kun etsit tiettyä sähköpostia. Voit etsiä tiettynä päivänä vastaanotettuja postia, suodattaa viestejä lähettäjän perusteella, etsiä vain liitetiedostoina olevia viestejä ja paljon muuta.

1. Napauta Haku-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
2. Näppäile hakuparametri.

3. Gmail lähettää sähköpostiviestit, jotka vastaavat kyselyä.

   

Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat parametrit, tässä on täydellinen luettelo. Tunnisteet ja suodattimet tarjoavat helpomman tavan luokitella sähköpostit, mutta molemmat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Android-sovelluksessa. Sinun on käytettävä Gmailia työpöydällä suodattimien ja tarrojen luomiseen.

Tunnisteiden luominen Gmailissa

Tarrat tarjoavat helpon tavan postilaatikkojen epäjärjestyksen järjestämiseen. Voit luoda kokonaisen tunnistehierarkian Gmailissa käyttämällä sisäkkäisiä alalaatikoita vanhemman tunnisteen alla, jotta sähköpostin hallinta olisi tehokkaampaa. Voit esimerkiksi luoda tarran nimeltä Laskut kaikkien ostokuittien järjestämistä varten ja määrittää Google-alitetunniste kaikille Play Kaupan ja muiden Google-verkkotunnusten ostoksille. Toistaiseksi voit luoda tarroja vain työpöytäohjelmasta, koska vaihtoehto ei ole käytettävissä mobiiliversioissa. Näin voit nopeasti määrittää ja hallita tarroja.

1. Avaa Gmailin verkkokäyttöliittymä käymällä gmail.com.
2. Napsauta postilaatikkonäkymässä Lisää-painiketta vasemmasta ruudusta.

3. Luo uusi tarra valitsemalla Luo uusi tarra.

   

4. Kirjoita tarran nimi.
5. Jos luot alitunnistetta, valitse Nest-tunnisteen vieressä oleva valintaruutu ja merkitse vanhemman tunniste.

6. Voit hallita tarroja Hallitse tunnisteita -osiossa.

   

Kuinka suodattaa viestejä Gmailissa

Suodattimien avulla voit luokitella sähköpostisi ja antaa sinulle entistä paremman hallinnan postilaatikossasi. Voit luoda suodattimen, joka siirtää sähköpostit automaattisesti tietyltä lähettäjältä tarraan, luoda sääntöjä sähköposteille, joissa on liitteet, tietyt sanat ja niin paljon muuta.

1. Avaa Gmailin verkkokäyttöliittymä käymällä gmail.com.
2. Napsauta yläreunan hakupalkin ala-nuolta.

3. Aseta suodattimen sääntö. Tässä tapauksessa arkistoimme kaikki sähköpostit Amazonista.

   

4. Kun olet asettanut kriteerit, napsauta Luo suodatin tällä haulla.

5. Valitse haluamasi toiminto käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

   

Kuinka lisätä aliaksen Gmailiin

Toinen tapa suodattaa viestejä on luoda alias-tili. Lisää + Gmail-käyttäjänimesi jälkeen luodaksesi aliaksen, joka välittää kaikki viestit alkuperäiselle tilillesi. Jos käyttäjänimesi on esimerkiksi [email protected], voit lisätä aliakseksi [email protected] ja kaikki tälle tilille lähetetyt postit välitetään ensisijaiseen käyttäjänimeesi. Voit luoda alias-tilejä tilaamalla uutiskirjeitä tai tarjouksia ja perustaa suodattimen, jotta nämä viestit lajitellaan automaattisesti tiettyyn tunnisteeseen.

Muut maininnat

• Gmail ei jäsentä pisteitä sähköpostiosoitteessa, joten käyttäjänimi, kuten [email protected], on sama kuin lääkä[email protected].
• Sinun pitäisi luultavasti alkaa oppia Gmailin pikanäppäimiä. Ne toimivat sekä työpöydällä että Android-työasemassa pariliitoksen kanssa ulkoisen näppäimistön kanssa.
• Jos käytät Gmailia työpöydällä, on aika ottaa käyttöön Kumoa lähetys. Ominaisuus on hyödyllisempi kuin luulet.

Kerro meille

Mitkä ovat parhaat tuottavuuden hakkerit Gmailissa? Kerro meille kommenteissa.

Päivitys: Päivitetty lokakuussa 2017, sisältäen tiedot uusista Gmail-ominaisuuksista.