Gmailin massiivinen uudelleensuunnittelu on nyt aktiivinen: tässä on katsaus uusiin ominaisuuksiin

Google ilmoitti aiemmin tässä kuussa, että se uudistaa Gmailin suunnittelun työpöydällä, ja muutokset tulevat voimaan tänään. Gmailissa on meneillään merkittävä suunnitteluuudistus, joka tekee siitä entistä paremman Android-vastineensa kanssa, ja Google esittelee joukon uusia ominaisuuksia, jotka keskittyvät turvallisuuteen ja helppokäyttöisyyteen.

Siinä on uusi luottamuksellinen tila, jonka avulla voit asettaa vanhentumispäivän tietylle sähköpostille, älykkäät vastaukset, helpommat vaihtoehdot sähköpostien torkkumiseen, offline-tila, korkean prioriteetin ilmoitusasetukset, jotka vähentävät push-ilmoituksia, ja paljon muuta. Tässä on katsaus kaikkiin uusiin lisäyksiin Gmailissa.

Luottamuksellinen tila

Tärkein uusi ominaisuus Gmailissa on luottamuksellinen tila, jonka avulla voit asettaa rakeiset säädöt arkaluontoisille sähköposteille. Luottamuksellisessa tilassa voit poistaa viestien edelleenlähettämisen, kopioinnin, lataamisen tai tulostamisen vaihtoehdot ja voit myös asettaa viestin vanhenemisen tietyllä hetkellä. Voit myös peruuttaa pääsyn kokonaan.

Google pystyy tarjoamaan nämä hallintalaitteet rajoittamalla pääsyä itse sisältöön. Kun lähetät viestin luottamuksellisessa tilassa, Gmail luo pohjimmiltaan linkin sisältöön ja toimittaa sen vastaanottajalle. Napsauttamalla tätä linkkiä vastaanottaja voi nähdä sisällön kuin se olisi normaali posti, mikäli hän käyttää Gmailia. Muille sähköpostipalveluntarjoajille linkki ohjaa Googlen ylläpitämään sivustoon, jossa sisältöä voidaan katsella määritettyyn päivään asti.

Google ottaa myös käyttöön kaksifaktorisen todennuksen yksittäisille sähköposteille, jotka edellyttävät vastaanottajien näppäilevän tekstiviestinä toimittaman salasanan ennen kuin he voivat avata viestin.

Google toivoo, että uudet lisäykset, kuten luottamuksellinen tila ja 2FA viestikohtaisesti, vähentävät hakkereiden mahdollisuuksia käyttää arkaluontoisia tietoja, etenkin suurissa organisaatioissa. Googlen johtava Gmail-johtaja Jacob Baker sanoi TechRepublicille:

Mitä olemme nähneet, etenkin liiketoiminnan skenaarioissa, on, että monet näistä vuodoista tapahtuu vahingossa tai melkein vahingossa. He eivät tajunnut, että heidän ei tarvinnut välittää sähköpostia tai he näkivät 'Älä lähetä', mutta he eivät uskoneet, että se koski heitä ja eteenpäin-painikkeen painaminen oli aivan niin helppoa.

Sähköposti torkkuminen

Uudelleensuunnittelun avulla Google tarjoaa helpoita vaihtoehtoja torkkua sähköposteja. Voit käyttää torkkuvaihtoehtoa yhdessä yleisesti käytettyjen asetusten kanssa, kuten arkistointi, poistaminen ja merkitseminen lähetettäväksi uuden hover-valikon avulla. Vie hiiri vain sähköpostin päälle ja näet kaikki vaihtoehdot korostettuna.

Toinen käyttöliittymän etuosan muutos liittyy liitteisiin - näet sähköpostin alla olevien liitteiden pikkukuvat, joiden avulla voit avata liitteen joutumatta lataamaan viestiä itse.

Integrointi kalenterin, tehtävien ja Keepin kanssa - ja nudging

Gmail on nyt saamassa oikeanpuoleisen paneelin, joka integroi Google-kalenteri, Tehtävät ja Pidä saumattomasti sähköpostiohjelmaan. Paneelissa voit kopioida tai liittää sisältöä Gmailista muihin sovelluksiin tai yksinkertaisesti muistiinpanon nopeasti tai lisätä tehtävän.

Gmailissa on myös nyrkkivaihtoehto, jossa Google viettää viestit, joita se pitää tärkeinä postilaatikkosi yläosaan. Se hyödyntää koneoppimistaan ​​pintaviesteihin, jotka saattavat tarvita vastausta, Bakerin huomioiden:

Emme raahata usein, mutta kun teemme sen, se voi pelastaa ihmisiä kadottamasta tekemästä todella suuren seurausvirheen.

Älykkäät vastaukset

Älykkäät vastaukset esittelivät viime vuonna Android-sovelluksessa, ja nyt he ovat matkalla verkkoasiakkaaseen. Ominaisuus toimii samalla tavalla kuin Androidissa. Se tarjoaa sinulle muutamia vaihtoehtoja vastauksille, jotka perustuvat postin sisältöön.

Uudet turvaominaisuudet

Google alkaa myös välittää tietojenkalasteluvaroituksia sähköpostissa ja näyttää värilliset bannerit sähköpostin yläosassa punaisella, keltaisella tai harmaalla havaitun riskitekijän perusteella. Gmailissa oli näitä vaihtoehtoja jo jonkin aikaa, mutta Baker sanoi, että niiden korostaminen näkyvästi viestien yläosassa antaa käyttäjille paremman tiedon riskistä:

Joten teimme valtavia pyrkimyksiä suunnitella uudelleen kaikki varoitukset meidän käyttöliittymässä. Jos näet tämän viestin sähköpostin yläosassa, et aio napsauttaa sen sisällä olevaa linkkiä, koska varoitus on erittäin näkyvä ja mahdotonta jättää huomioimatta, ja se selittää käyttäjälle selkeästi, mikä hyökkääjä voi olla. yrittää tehdä.

Alkuperäinen offline-tila

Google tarjoaa myös Gmailin offline-tilan, jolla on sama käyttöliittymä kuin online-version. Voit jatkaa työskentelyä Gmailissa jopa offline-tilassa, ja muutokset synkronoidaan seuraavan kerran verkossa.

Ensisijaiset ilmoitukset

Vaikka suurin osa nykypäivän ominaisuuksista on keskittynyt Gmailin virtaviivaistamiseen verkossa, Google ottaa käyttöön matkapuhelimen käyttäjille tärkeät ilmoitusasetukset, jotka vähentävät voimakkaasti push-ilmoituksia. Kun vaihtoehto on käytössä, Google toimittaa vain push-ilmoitukset viesteistä, joita pidetään tärkeinä tai kiireellisinä. Baker toteaa, että ominaisuus vähentää "97% kaikista push-ilmoituksista Gmail-käyttäjien välillä".

Milloin voin käyttää sitä?

Luottamuksellinen tila on saatavana tulevina viikkoina, mutta jos haluat aloittaa joidenkin uusien ominaisuuksien käytön heti, siirry postilaatikon oikeassa yläkulmassa olevaan Cog- pyöräkuvaan ja valitse "Kokeile uutta Gmailia" "yläosassa, jos se on sinulle saatavissa.

Vaihtoehtoa ei ole saatavana kaikille heti, mutta Google sanoo, että se vie muutokset kansainvälisesti vaiheittain seuraavien viikkojen ja kuukausien aikana.

Kuinka ottaa käyttöön uusi Gmail-käyttöliittymä

Mitä teet Gmailin uusista ominaisuuksista?