Google pitää: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Google Keep ei ole keskimääräinen muistiinpanoasiakas. Vaikka sovellus on minimaalinen käyttöliittymä ja sitä on helppo noutaa ja käyttää, se tarjoaa joukon tehokkaita työkaluja, jotka tekevät siitä tehokkaan tehtävänhallinnan apuohjelman. Sovellus tekee kaiken kaiken yhteistyöllisten tehtäväluetteloiden luomisesta ääni muistiinpanojen kirjoittamiseen ja kirjanmerkkien tallentamiseen.

Paras osa Keepistä on, että kaikki muutokset synkronoidaan automaattisesti, jolloin pääset muistiinpanoihisi nopeasti kaikilla laitteillasi ja verkossa. Tässä on mitä sinun täytyy tietää aloittaaksesi Google Keepin.

• Kuinka asentaa ja kirjautua sisään Keepiin
• Kuinka luoda ja muokata ensimmäistä muistiinpanoa Keepissä
• Kuinka luoda ja hallita luetteloita Keepissä
• Kuinka jakaa muistiinpanoja ja lisätä yhteistyökumppaneita Keepissä
• Kuinka asettaa muistutuksia Keepissä
• Kuinka sanella äänimuistiinpanoja Keepissä
• Kuvien ottaminen Keepin avulla
• Kuinka poimia tekstiä kuvasta
• Kuvien lisääminen muistiinpanoihin Keepissä
• Kuinka doodle Keepissa
• Kuinka käyttää Keepiä kirjanmerkkityökaluna
• Muistiinpanojen vieminen Google-dokumenteihin
• Kuinka arkistoida tai poistaa vanhoja muistiinpanoja Keepissä
• Kuinka palauttaa arkistoidut muistiinpanot Keepissä
• Kuinka lajitella ja järjestää merkinnöillä varustettuja muistiinpanoja Keepissä
• Tunnisteiden lisääminen Keep-hashtien avulla
• Kuinka muokata ja järjestää muistiinpanoja Keepin tarrojen perusteella
• Kuinka värjätä muistilappuja Keepissä

Kuinka asentaa ja kirjautua sisään Keepiin

Tämä osa on suoraviivainen. Siirry vain Play Kauppaan, etsi Keepistä ja asenna sovellus.

1. Avaa Play Kauppa aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Etsi Google Keepistä ja napauta ensimmäistä hakutulosta (Google).

3. Napauta Asenna.

   

4. Asennuksen jälkeen avaa Keep ja napauta Aloita- painiketta.

5. Valitse Google-tili, jonka haluat liittää sovellukseen.

   

Kuinka luoda ja muokata ensimmäistä muistiinpanoa Keepissä

Yksi Keepin vahvuuksista on, että sen käyttö on erittäin helppoa. Muistiinpanon luominen tai olemassa olevan muistiinpanon muokkaaminen on suunnilleen niin helppoa kuin mahdollista.

1. Avaa Keep aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta Muistiinpano- osaa näytön alareunassa.

3. Kirjoita otsikko ja teksti ja napauta Takaisin- painiketta tallentaaksesi muistiinpanon.

   

4. Napauta muistiinpanoa, jota haluat muokata.
5. Napauta haluamaasi osaa aloittaaksesi muutosten tekemisen muistiinpanoon.

6. Napauta Takaisin- painiketta tallentaaksesi muutokset.

   

Kuinka luoda ja hallita luetteloita Keepissä

Keepin avulla voit helposti luoda ja hallita tehtäväluetteloita. Näin pääset alkuun.

1. Avaa Keep aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta luettelossa-painiketta alareunassa.

3. Aseta otsikko luettelolle ja aloita kohteiden lisääminen. Poista kohde napauttamalla oikealla olevaa Poista-painiketta.

   

4. Jos olet jo aloittanut perustekstimerkinnän, voit muuttaa siitä tehtäväluettelon napauttamalla + -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa.
5. Napauta + -painiketta ja napsauta Valintaruudut- vaihtoehtoa muuttaaksesi muistiinpanon tehtäväluetteloksi.

6. Voit muuttaa muistiinpanon takaisin tekstimuistiona valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevan valikkopainikkeen ja valitsemalla Piilota valintaruudut.

   

Kuinka jakaa muistiinpanoja ja lisätä yhteistyökumppaneita Keepissä

Keepissä on erinomainen yhteistyöominaisuus, jonka avulla voit jakaa muistiinpanosi ja tehtäväluettelot nopeasti ystävien ja perheen kanssa. Käytän tätä ominaisuutta yhteistyössä vaimoni kanssa päivittäistavarakaupan luetteloiden, viikonloppuisten askareiden ja talon osto-aiheiden kanssa. Tässä on mitä sinun on tiedettävä muistiinpanojen jakamisesta.

1. Napauta muistiinpanoa, jonka haluat jakaa.
2. Napauta Toiminto-painiketta oikeassa alareunassa.
3. Napauta Yhteistyökumppani- painiketta.

4. Salli pitää pääsy yhteystietoihisi.

   

5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa muistion.

6. Kun olet lisännyt yhteistyökumppanin, napauta Tallenna- painiketta jakaa muistiinpano.

   

Kuinka asettaa muistutuksia Keepissä

Mahdollisuus asettaa muistutuksia muistiinpanoille tai tehtäväluetteloille on yksi Keepin hyödyllisimmistä toiminnoista. Muistutusominaisuus toimii samalla tavalla kuin Google Nyt: sinulla on mahdollisuus luoda muistutus ajan tai sijainnin perusteella. Voit määrittää muistutuksen helposti Google Keepissä seuraavasti:

1. Käynnistä Säilytä aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta muistiinpanoa, jolle haluat asettaa muistutuksen.
3. Napauta Remind me -painiketta oikeassa yläkulmassa.

4. Aseta muistutus, joka laukaistaan ​​tietyllä hetkellä tai paikassa.

   

Voit myös asettaa toistuvia muistutuksia esimerkiksi ostoslistoille. Keepissä asetetut muistutukset näkyvät Google Now- ja Inbox-sovelluksissa. Kun asetat muistutusta, saat oletusasetukset aamulle, iltapäivälle ja iltaan. Näin voit muuttaa oletusasetuksia.

1. Avaa Keep.
2. Napauta vasemmalla olevaa valikkopainiketta. Se näyttää kolmelta pinotulta riviltä.
3. Napauta Asetukset.

4. Napauta Muistutusasetukset- osassa Aamu, jos haluat muuttaa aamupäivitysilmoitusten oletusaikaa.

   

Kuinka sanella äänimuistiinpanoja Keepissä

Tekstimuistiinpanojen lisäksi voit sanella muistiinpanoja myös Keepille, äänen tekstitys tapahtuu automaattisesti. Se on vähemmän tunnettu ominaisuus, joka on hyödyllinen, kun teet muistiinpanoja luokassa.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta alaosassa olevaa Puhu-painiketta.
3. Aloita muistiinpanojen nauhoittaminen. Kun olet puhunut, näet nuotin tekstimuodon ja alla olevan äänityksen.

4. Napauta Toista-painiketta kuunnellaksesi muistiinpanon.

   

Kuinka lisätä äänitallenne olemassa olevaan muistiinpanoon

Äänitallenteen lisääminen olemassa olevaan nuottiin on todella helppoa.

1. Käynnistä Säilytä aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta huomautusta, johon haluat lisätä äänitallenteen.
3. Napauta + -painiketta vasemmassa alakulmassa.

4. Napauta Äänitys-painiketta ja aloita puhuminen. Näet äänityksen tekstiversion sekä äänen lisättynä nuotin alaosaan.

   

Voit poistaa äänityksen napsauttamalla äänen oikealla puolella olevaa Poista-painiketta. Se ei poista tekstiä, joka on tyhjennettävä manuaalisesti.

Kuvien ottaminen Keepin avulla

Voit ottaa valokuvia helposti Keepistä ja poimia tekstiä kuvista.

1. Käynnistä Säilytä aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta Kamera-painiketta oikeassa alakulmassa.
3. Napauta kuvaa galleriassa tai napauta Ota valokuva ottaaksesi uuden kuvan.

4. Lisää otsikko ja teksti kuvaan tarvittaessa.

   

Kuinka poimia tekstiä kuvasta

Haluatko napata ottamasi valokuvan tekstiä, mutta et halua kirjoittaa kuvaa manuaalisesti? Sillä on ominaisuus.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta muistiinpanoa, jossa on kuva.
3. Napauta kuvaa.
4. Napauta valikkopainiketta oikeassa yläkulmassa.
5. Napauta Tartu kuvan kuvaan.

6. Voit myös tehdä kuvaan merkintöjä napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Kynä-painiketta.

   

Kuvan lisääminen olemassa olevaan muistiinpanoon

Jos haluat lisätä kuvan olemassa olevaan muistiinpanoon, se on nopeaa ja helppoa.

1. Käynnistä Säilytä aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta muistiinpanoa, johon haluat lisätä kuvan.
3. Napauta + -painiketta vasemmassa alakulmassa.
4. Valitse Ota valokuva, jos haluat ottaa uuden valokuvan lisättäväksi muistiinpanoon.

5. Napauta Valitse kuva lisätäksesi kuvan galleriasta muistiinpanoon.

   

Kuinka doodle Keepissa

Kuten doodling? Voit käyttää Keep-piirtää digitaalisesti, kolme tilaa käytettävissä.

1. Avaa Keep aloitusnäytöltä tai sovelluslaatikosta.
2. Napauta kynä-painiketta alhaalta.

3. Napauta Kynä, Merkki ja Korosta- työkalun välillä.

   

4. Aloita piirtäminen näytölle. Palaa takaisin napsauttamalla oikealla olevaa Kumoa-painiketta.
5. Napauta Eraser alapalkista poistaaksesi piirustuksesi.

6. Napauta Valitse-painiketta alareunasta, jos haluat valita ja siirtää osan piirustuksestasi.

   

Kuinka käyttää Keepiä kirjanmerkkityökaluna

Muistatko herkullista? Et tarvitse erillistä työkalua kirjanmerkkien tallentamiseen enää, koska Keep pystyy tallentamaan ja järjestämään kirjanmerkkisi.

1. Käynnistä Chrome.
2. Siirry verkkosivustolle.
3. Napauta Chromen valikkopainiketta tallentaaksesi linkin Keepiin.
4. Napauta Jaa.

5. Siirry Jaa- näytön kautta Säilytä linkin tallentamiseen.

   

6. Määritä tarra linkille Label-painikkeella.

7. Napauta Tallenna, jos haluat lisätä linkin muistiinpanona Keepissä.

   

Muistiinpanojen vieminen Google-dokumenteihin

Vaikka Keepissä on paljon ominaisuuksia, se ei tarjoa rikastekstiä muokkaamista. Jos tarvitset vankempia muotoilu- ja muokkaustyökaluja, voit viedä muistiinpanosi Google-dokumenteihin, Evernoteen, Wordiin tai muihin tekstinkäsittelypalveluihin.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta ja pidä merkintää valikkovaihtoehtojen näyttämiseksi.
3. Napauta Lisää-painiketta oikeassa yläkulmassa.

4. Napauta Kopioi Google-dokumenttiin muuttaaksesi muistiinpanon muokattavaksi Google Docs -asiakirjaksi.

   

5. Jos haluat muokata asiakirjaa toisessa tekstinkäsittelyohjelmassa, napsauta valikosta Lähetä.
6. Napauta valitsemasi toimittajaa Lähetä huomautus -valikosta.

7. Napauta tallentaaksesi muistiinpanon tekstieditoriin.

   

Voit myös tallentaa useita muistiinpanoja yhteen Google Docs-tiedostoon. Pidä vain painettuna valitaksesi yksittäisiä muistiinpanoja ja napauta sitten Kopioi Google Doc -sovellukseen.

Kuinka arkistoida tai poistaa vanhoja muistiinpanoja Keepissä

Jos et enää tarvitse muistiinpanoa, voit helposti arkistoida tai poistaa sen. Näin:

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta muistiinpanoa.
3. Napauta Arkisto-painiketta arkistoidaksesi muistiinpanon.
4. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa Toiminto-valikkoa päästäksesi poistovaihtoehtoon.

5. Napauta Poista, jos haluat poistaa merkinnän.

   

Kuinka palauttaa arkistoidut muistiinpanot Keepissä

Jos olet arkistoinut muistiinpanon vahingossa, voit palauttaa sen avaamalla hampurilainen-valikon Arkisto-välilehden.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta vasemmalla olevaa valikkopainiketta (näyttää kolmelta pinotulta riviltä).
3. Siirry arkistoon.
4. Napauta muistiinpanoa, jonka haluat palauttaa.

5. Napauta Poista arkistointi -painiketta oikeassa yläkulmassa.

   

Voit tehdä saman poistetuille muistiinpanoille. Muistiinpanot pysyvät seitsemän päivän ajan roskakorissa.

1. Napauta vasemmalla olevaa valikkopainiketta.
2. Siirry Roskakoriin.
3. Napauta ja pidä painettuna muistiinpanoa, jonka haluat palauttaa.

4. Napauta Palauta-painiketta.

   

Kuinka lajitella ja järjestää merkinnöillä varustettuja muistiinpanoja Keepissä

Keepin avulla voit lisätä tarroja muistiinpanojen järjestämistä varten. Jos olet kuin minä ja otat paljon muistiinpanoja päivän aikana, etiketit ovat ehdottoman välttämättömiä sotkun ymmärtämiseksi.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta huomautusta, jolle haluat lisätä tarran.
3. Napauta Toiminto-painiketta oikeassa alakulmassa.
4. Napauta Tarrat.

5. Lisää haluamasi tarra.

   

Tunnisteiden lisääminen Keep-hashtien avulla

Voit myös lisätä tarroja nopeasti hashtag (#) -symbolilla.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta huomautusta, jolle haluat lisätä tarran.
3. Kirjoita numero, joka tuo esiin kaikki saatavilla olevat tarrat.

4. Lisää haluamasi tarra luettelosta.

   

Kuinka muokata ja järjestää muistiinpanoja Keepin tarrojen perusteella

Voit luoda, muokata ja järjestää muistiinpanoja tarrojen mukaan helposti.

1. Napauta vasemmalla olevaa valikkopainiketta (näyttää kolmelta pinotulta riviltä).

2. Napauta tarraa, niin näet kyseisellä etiketillä merkityt muistiinpanot.

   

3. Napauta Muokkaa, jos haluat muuttaa tarran nimiä.
4. Napauta oikealla olevaa Muokkaa-painiketta, jos haluat muokata tarran nimeä.

5. Napauta + -painiketta lisätäksesi uuden tarran.

   

Kuinka värjätä muistilappuja Keepissä

Tarrojen lisäksi voit käyttää värejä visuaalisesti erottamaan erityyppiset muistiinpanot.

1. Käynnistä Keep.
2. Napauta muistiinpanoa, jolle haluat lisätä värin.
3. Napauta Toiminto-painiketta oikeassa alakulmassa.

4. Napauta haluttua väriä alareunan vaihtoehdoista.

   

Kysymyksiä?

Jos etsit minimalistista muistiinpanosovellusta, jolla on vankka ominaisuusjoukko, on aika antaa kokeilla. Muistiinpanojen palvelu on nyt integrointi Google-dokumenteihin, mikä helpottaa muistiinpanojen tietojen keräämistä asiakirjoihin.

Mihin käytät Keepiä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Päivitetty tammikuussa 2018: Päivitetty viimeisillä lisäyksillä Google Keepiin.