Kuinka: käyttää gmailia sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen muilta tililtäsi

On olemassa muutamia vanteita, joista voi hypätä, mutta kun kaikki on sanottu ja valmis, pystyt hallitsemaan useita sähköpostitilejä Gmailissa

Sikäli kuin toivomme, voimme kaikki käyttää vain yhtä sähköpostiosoitetta kaikkeen, se ei ole aina mahdollista tai suositeltavaa jostakin syystä. Ei ole harvinaista, että Gmailin lisäksi on Outlook-, Yahoo-, Internet-palveluntarjoajan ja muiden käyttäjien sähköpostiosoitteita - puhumattakaan siitä, että sinulla on työ-sähköposti. Onneksi Gmail pystyy käsittelemään sähköpostit muilta tililtäsi, jos olet valmis käymään läpi asennusprosessin ja saamaan kaiken oikein oikein. Sinun ei myöskään tarvitse asentaa monta sähköpostisovellusta puhelimeesi tai hallita mitään omalla palvelimellasi, mikä tekee siitä entistä yksinkertaisemman.

Jos olet kyllästynyt menemään eri palveluihin tarkistamaan sähköpostia ja haluat sen sijaan yhdessä paikassa, tämä on opas, jonka haluat lukea. Lue yhdessä ja katso, kuinka koota kaikki sähköpostiosoitteesi vain Gmailiin.

Lähetä sähköpostia toiselta tililtä Gmailin avulla

Jotta toisen sähköpostiosoitteen käyttö voidaan kokonaan tiivistää vain Gmail-tiliisi, sinun on ensin määritettävä Gmail pystymään lähettämään sähköpostia kyseiseltä tililtä. Tämän prosessin suorittamisen jälkeen voit lähettää sähköpostia Gmail-tililtäsi, joka näyttää siltä kuin se olisi lähetetty muusta kuin Gmail-osoitteesta - melko liukas juttu.

Sinun on tehtävä kaikki nämä määritykset Gmailin verkkokäyttöliittymästä, koska edistyneitä ominaisuuksia ei paeta Gmail-sovellukseen. Se on luultavasti parasta, koska joudut hallitsemaan muutamaa eri ikkunaa ja tiliä samanaikaisesti. Tee vähän aikaa illalla ja tee se tietokoneella.

Siirry Gmail-asetuksiin verkossa

Mene asetuksiin verkossa olevassa Gmailissa napsauttamalla käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa ratasta ja valitsemalla Asetukset. Napsauta seuraavassa näytössä Tilit ja tuonti -liittymän yläosassa olevaa välilehteä. Haluat sitten napsauttaa "Lisää toinen omistamasi sähköpostiosoite", joka näkyy Gmail-päätilisi alla Lähetä viesti nimellä -osiossa.

Kirjoita toinen sähköpostiosoitteesi

Kun napsautat tätä linkkiä, se aukeaa ikkunan, joka opastaa sinut toisen sähköpostiosoitteen määrittämisen vaiheiden läpi. Anna ensin tilin nimi (täytetään automaattisesti omalla nimelläsi) ja sitten koko sähköpostiosoite. Oletusarvoisesti osoitetta käsitellään aliaksena - tämä tarkoittaa, että voit lähettää sähköpostia, joka näyttää täsmälleen siltä, ​​kuin se tuleisi suoraan osoitteesta, ei toiselta palveluntarjoajalta. Napsauta "seuraava vaihe".

Valitse SMTP-palvelin

SMTP-palvelimen valitseminen kuulostaa pelottavalta, mutta useimmissa tapauksissa Gmail pystyy määrittämään tämän sinulle. Se tarkastelee edellisessä vaiheessa antamasi sähköpostiosoitetta ja käsittelee monimutkaisia ​​osia sähköpostin lähettämiseksi ja vastaanottamiseksi. Ainoa syy muuttaa tätä on, jos sinulla on rajoitetumpi sähköpostitili, joka aiheuttaa Gmailin kautta lähetettyjen viestien allekirjoituksen "lähettänyt [email protected] [email protected] puolesta". Jos näin on, joudut käyttämään toista vaihtoehtoa käyttääksesi palvelun SMTP-palvelimia, joita yrität muodostaa. Seuraava askel.

Lähetä vahvistusviesti

Nyt Gmail lähettää sähköpostin tilille, johon yrität muodostaa yhteyden varmistaakseen, että sinulla on pääsy kyseiseen tiliin. Napsauta "Lähetä vahvistus" ja tarkista kyseinen toinen tili uudella välilehdellä tai ikkunassa, jotta voit hakea tietoja siitä. Eteenpäin.

Vastaanota vahvistusviesti, kirjoita koodi

Avaa toisessa sähköpostitilissäsi sähköposti, jonka sait osoitteesta [email protected] - jos sitä ei ole postilaatikossasi, tarkista roskapostikansio. Tämä sähköposti sisältää moninumeroisen koodin, jonka voit kopioida ja liittää edelliseen ikkunaan, sekä linkin, jota napsauttamalla voit vahvistaa tilisi käyttöoikeuden. Antamalla koodin Gmailiin tai napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä, suoritat asennusprosessin loppuun.

Ja olet valmis!

Jos kaikki sujui suunnitellusti, näet nyt vaihtoehdon valita, mistä sähköpostiosoitteesta haluat lähettää viestiä kirjoitettaessa. Jos sinulla on toinen sähköpostiosoite, voit toistaa prosessin. Voit valita, mikä tili on asetettu lähettämään oletuksena milloin tahansa, ja muutokset otetaan käyttöön kaikissa verkko- ja Android-sovelluksissa.

Vastaanota sähköpostia toiselta tililtä POP3: lla

Nyt yhtälön toiselle puolelle - sähköpostin vastaanottaminen muilta tililtäsi suoraan Gmailiin. Vakioitu tapa saavuttaa tämä on POP3-niminen protokolla, jonka avulla Gmail voi ajoittain vetää sähköpostia toiselta tililtä ja saada se saapumaan Gmail-postilaatikkoosi.

Aloita siirtymällä takaisin Gmailin verkkoasetuksiin ja etsimällä "Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili" -vaihtoehto, joka on suoraan alla, johon juuri lisäsit muut sähköpostitilisi. Napsauta tätä linkkiä, niin ikkuna avautuu, jotta pääset alkuun.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja kokoonpanoasetukset

Kuten aiemmin, sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoite, josta haluat vastaanottaa sähköpostia. Tulosta seuraavaan ja löydät hiukan monimutkaisemman näytön suorittamaan kaikki määritykset kerralla. Sinun on annettava tilin käyttäjänimi (yleensä osa ennen @ -merkkiä) ja salasana sekä valittava POP-palvelin ja portti ja tarkistettava sitten jotkut asetukset.

Jos käytät suurta sähköpostipalveluntarjoajaa, Google pystyy tunnistamaan oikean POP-palvelimen ja portin, joten sinun ei tarvitse huolehtia niistä. SSL: n pakottaminen on hyvä idea, ja se tarkistetaan oletuksena, mutta sinun on päätettävä, haluatko tarkistaa muut. Ensimmäinen vaihtoehto "Jätä kopio …" on hyvä tarkistaa, koska se jättää kopion jokaisesta sähköpostista toisen palvelimen palvelimella sen sijaan, että se poistetaan, kun se siirretään Gmailiin - vähintään, jätimme tämän valittuna, kunnes voit varmistaa, että sähköposti kulkee oikein.

Mahdollisuus merkitä saapuvat viestit on myös älykäs tarkistaa. Tämä tarkoittaa, että jokainen toisen tilin kautta saapuva sähköpostiosoite merkitään eri tavalla kuin sähköpostiosoite, joka tulee todelliseen @ gmail.com-osoitteeseesi. Voit aina muokata etikettiä myöhemmin, mutta aloittamiseen on hyödyllistä erottaa toisistaan. Edelleen voi myös olla, että viestit arkistoidaan oletusarvoisesti, joten ne menevät selvästi vain tunnisteeseen eikä postilaatikkoon - se on henkilökohtainen suositus, mutta saattaa olla hyvä idea, kun lisäät tilin ensimmäistä kertaa, joten sähköpostisi takakansi ei paina postilaatikkoa.

Anna kaiken synkronoida, vastaanottaa sähköpostia

Kun olet tehnyt kaikki tuontipäätöksesi, napsauta "Lisää tili" ja odota kaiken synkronointia. Toisella tililläsi olevan postimäärän mukaan kaikkien saapuminen voi viedä jonkin aikaa. Jos sinulla on vaikeuksia tai haluat vain muokata tilin tietoja, voit aina palata Gmail-asetuksiin, napsauttaa kyseisen tilin "muokkaa tietoja" ja muuttaa tarvittavia tietoja.

Jos sähköposti alkaa tulla, olet valmis! Olet määrittänyt Gmailin oikein vastaanottamaan sähköpostia muilta sähköpostitileiltäsi.

Entä jos sähköpostipalveluntarjoajani ei tue POP3: ta?

Jos sähköpostipalveluntarjoajasi ei jostain syystä tue POP3-sähköpostien hakua, toinen vaihtoehto sähköpostin saamiseksi Gmailiin käyttää edelleenlähetystä kyseisestä palvelusta. Jokainen palveluntarjoaja tekee asiat eri tavalla, mutta olet periaatteessa asettanut palveluntarjoajalle säännön, joka välittää jokaisen yksittäisen sähköpostin Gmail-osoitteeseesi. Koska tämä aiheuttaa lisäohjeita ja ongelmia, haluat todennäköisesti pysyä POP3: ssa aina kun mahdollista, mutta edelleenlähetykset voivat olla joissain tapauksissa ainoa valintasi.

Tietää nyt, että olet kaikkien sähköpostitilien päällikkö

Nyt kun sinulla on muita sähköpostitilejäsi lähettämässä sähköpostia Gmail-tiliisi oikein ja pystyt vastaamaan myös oikeasta osoitteesta, on joitain asioita, jotka on tiedettävä.

Ensinnäkin, tiedä, että tämän kokoonpanon yhteydessä Gmail-tiliisi muilla tileillä tekemäsi toiminnot eivät synkronoidu takaisin toiseen sähköpostipalveluntarjoajaasi. Jos saat sähköpostin toiselta tililtä Gmailiin ja vastaat, et näe vastausta, kun menet tarkistamaan sähköpostisi kyseisessä toisessa palveluntarjoajassa. Sama pätee tarroihin, poistettuihin viesteihin ja luettuihin viesteihin - mikään ei synkronoidu takaisin. Se on POP3: n ja tämän järjestelmän rajoitus, mutta se on tavallaan kuinka sen on oltava.

Seuraavaksi tiedä, että POP3: n avulla et saa tosi "push" -viestiä. Tämä tarkoittaa, että toiselle tilille lähetetty ja Gmailin käyttämä viesti ei tule yhtä nopeasti kuin sähköposti, joka lähetetään suoraan @ gmail.com-osoitteeseesi. Onneksi Google käsittelee äänestysvälin ja saa sinulle sähköpostin mahdollisimman nopeasti, mutta POP3: lla, joka ei ole välitöntä.

Jos etsit tapaa koota kaikki tilisi yhteen sovellukseen tai käyttöliittymään, mutta säilytät kaksisuuntaisen synkronoinnin ja push-sähköpostin, kannattaa ehkä harkita kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmaa. Työpöydällä ja Androidilla on useita erilaisia ​​vaihtoehtoja - suosittu valinta on aina K9 Mail kaikille, jotka käyttävät IMAP- tai Exchange-tiliä useilla tileillä.