Kolme vinkkiä ja vihjeitä uuteen gmailiin asettumiseen

Googlen Saapuneet-kansio saattaa olla heikossa tilassa, mutta Gmail on elossa ja hyvin, sillä siinä on tuore uusi maalikerros ja kourallinen uusia ominaisuuksia, jotka keskittyvät tuottavuuteen ja turvallisuuteen. Vaikka tämä ei ehkä ole suuri juttu niille, jotka käyttävät omistettuja sovelluksia sähköpostiensa hallintaan, on silti paljon ihmisiä, jotka tarkistavat mielellään sähköpostinsa suoraan verkkoselaimellaan, ja nämä muutokset voivat olla iso juttu niille ihmisille.

Jotkut Gmailin uusista ominaisuuksista eivät tule käyttöön vielä muutaman viikon ajan (nimittäin luottamuksellinen tila), mutta jos kutat kokeillaksesi uudelleensuunnittelua, siellä on vielä paljon nauttia nyt. Tässä on joitain ensimmäisistä asioista, jotka haluat ehkä tehdä.

Päivitä uuteen Gmailiin

Et voi nauttia Gmailin uusista ominaisuuksista, ennen kuin käytät uutta versiota! Onneksi vaihdon tekeminen vie vain muutaman napsautuksen, mutta päivitysmahdollisuus on edelleen käytössä, joten et ehkä pysty vielä suorittamaan näitä vaiheita.

1. Napsauta Gmailin päänäytössä oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.
2. Napsauta avattavassa valikossa Kokeile uutta Gmailia.
3. Sinut viedään uudistetulle kotisivulle. Napsauta Seuraava aloitusnäytöllä.
4. Täältä voit valita näyttötiheyden. Jos hallitset paljon sähköposteja, kannattaa ehkä kokeilla pienikokoista näkymää. Jos käytät kuten minä, vapaasti arkisto- ja roskakorityökaluja ja yrität pitää puhtaana postilaatikkona, saat eniten tietoa yhdellä silmäyksellä oletusnäkymästä.

Kun kaikki on sanottu ja tehty, sinun pitäisi katsoa upeaa Gmail-käyttöliittymää! Älä huolestu, jos muutat mieltäsi näytön tiheydestä tai suunnittelet itse muutoksen - molemmat vaihtoehdot istuvat samassa rataskuvakkeessa kuin ennen.

Muokkaa sivupalkkia

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka saatat huomata uudessa Gmail-käyttöliittymässä, on oikealla puolella olevan sovellussarakkeen lisääminen. Tämä eroaa ruudun yläreunassa olevasta ruudukkon kuvakkeesta, joka sisältää pikakuvakkeet Googlen muihin palveluihin - sen sijaan tässä sivupalkissa sijaitsevat minisovellukset, jotka ulottuvat sivuilta nopeaa käyttöä varten.

Oletusarvoisesti sivupalkki sisältää Google-kalenterin, Keepin ja uusien tehtävien miniatyyritetyt versiot, mutta voit lisätä muita sovelluksia napsauttamalla plus-painiketta muiden kuvakkeiden alla.

Paras osa näistä sovelluksista on, että voit silti napsauttaa ja selata muuta Gmail-käyttöliittymää ilman, että sarake romahtaa. Tästä voi olla hyötyä kaikille: muistiinpanojen tekemiseen tietyistä sähköposteista ja Hangouts-keskusteluista kalenterin tarkistamiseen aikaisempien tapaamisten varalta ennen suunnitelmien tekemistä.

Torkku nyt muistaaksesi myöhemmin!

Jos olet kuin minä, unohdat vastata ajoittain tärkeisiin sähköpostiviesteihin. Älä huoli, en kerro, mutta Gmailin uusi torkkuominaisuus voi auttaa minimoimaan onnettomia asiakkaita ja menetettyjä tapaamisia. Vie hiiri vain minkä tahansa sähköpostin päälle, joka sinun on ehkä muistettava, ja napsauta sitten oikeanpuoleista kuvaketta.

Näet ponnahdusikkunan, joka kehottaa sinua valitsemaan kuinka kauan sähköposti torkkua. Voit valita esiasetuksista, kuten huomenna tai tänä viikonloppuna, tai asettaa tarkan ajan ja päivämäärän itse. Kun tämä aika on tullut, sähköposti siirtyy torkutusta kansiosta takaisin postilaatikon yläosaan ikään kuin se olisi juuri lähetetty. Jos saat tapana torkata tärkeitä sähköpostiviestejä, et ehkä koskaan unohda maksaa laskua tai vastata pomollesi uudestaan.

Pidä kiinni uusista ominaisuuksista

Suurinta osaa Gmailin uusista yksityisyyteen keskittyvistä ominaisuuksista, mukaan lukien vanhentuneet sähköpostit ja kaksifaktorinen todennus sähköpostikohtaisesti luottamuksellisessa tilassa, ei ole vielä otettu käyttöön. Sinun on odotettava vielä muutama viikko noiden ominaisuuksien saamiseksi, mutta tutustuminen uuteen käyttöliittymään ei ole koskaan haittaa.

Käytätkö vielä Gmailin uudistettua käyttöliittymää vai pidätkö klassista näkymää, kunnes Google on lopettanut kaikkien uusien ominaisuuksien käyttöönoton? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!