5 suosituinta Google-tehtävien vinkkiä ja temppua tuottavuuden ylläpitämiseksi

Google-tehtävät ovat olleet olemassa vuosien ajan, mutta päivityksen aloitukset saatiin vihdoin Gmailin uudelleensuunnittelulla ja erillisen Google Tasks -sovelluksen käynnistämiselle Androidille ja iOS: lle. Google-tehtävät ovat ulkoasultaan ja ominaisuuksiltaan minimalistisia - etenkin verrattuna Google Keepiin, joka on osa tehtäväluetteloa, osien muistiinpanosovellusta ja osa inspiraatiotaulua - mutta on olemassa muutamia tapoja auttaa sinua pitämään sinut tehtävänsä ja lykätä määräaikojasi.

Lataa Google Tasks (ilmainen)

Tee erityinen luettelo Google Tasksissa korkean prioriteetin kohteille

Tällä hetkellä et voi antaa yhdellekään tehtävälle korkeampaa prioriteettia kuin toiselle. Jos haluat pitää tärkeysjärjestyksessä olevat kohteesi edessä ja keskellä, sinun on kuljettava hieman eri reittiä: tee korkean prioriteetin luettelo. Google Tehtävät -sovelluksella voit luoda erilaisia ​​luetteloita tehtävillesi, joten pitämällä tärkeät tehtävät erillisessä luettelossa voi auttaa pitämään ne edessä ja keskellä, jotta suoritat ne ensin.

1. Napauta kolmirivistä valikkokuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Napauta Luo uusi luettelo.
3. Nimeä uusi luettelosi ** Erittäin tärkeä.

4. Napauta Valmis oikeassa yläkulmassa.

   

   

   

Pitämällä tehtävät eroteltuna eri luetteloihin voi myös auttaa pitämään kyseisen salaisen yllätyspäiväjuhlan suunnitelmat oikealla tiellä tai estämään intohimoprojektisi tehtävät puuttumasta työaikaasi. Voit myös useimmat tehtävät luetteloiden välillä helposti Tehtävien muokkausnäytöltä ryhmitellä uudelleen ja priorisoida uudelleen.

Osatehtävät ja kuvaukset

Kun teet tehtävän, sinun tarvitsee vain antaa se otsikko, mutta Google Tasksissa on kaksi työkalua, jotka voivat auttaa pitämään yhdessä ajatuksia tai tehtäviä varten tarvittavia esineitä. Tehtävissä voi olla osatehtäviä, mikä tarkoittaa, että sinulla voi olla päivittäistavarakaupan tehtävä, joka sisältää alatehtäviä jokaiselle tarvitsemallesi tuotteelle, merkitsemällä ne tehdyiksi, kun laitat ne ostoskoriin myymälässä. Tehtävissä voi olla myös kuvauksia, joiden avulla voit antaa yksityiskohtaisia ​​tietoja käsillä olevasta aiheesta helppoa viittausta tehtävien suorittamisen aikana, kuten suoritettavien toimeksiantojen osoitteen, reseptin ainekset tai piirtää pisteitä tälle lyhyelle tarina, jonka kanssa olet tarkoittanut työskennellä.

Alatehtävät näkyvät helposti tehtävän alapuolella luettelonäkymässä, mutta kuvaukset ovat rajoitettu otsikon alla oleviin kahteen ensimmäiseen tekstiriviin. Muutoin sinun on avattava Tehtävien muokkaus -näyttö. Osatehtävät on päivätty riippumatta päätehtävästään. Monipäiväisissä projekteissa ja tapahtumissa tämä voi olla hyvä asia, mutta se voi myös jakaa tehtävän ja alitehtävän, kun lajitellaan Google Tehtävät eräpäivään mennessä.

Puhdista se säännöllisesti

Google-tehtävät antavat sinun tarkistaa tehtävät helposti, mutta ne pysyvät silti Valmis-osiossa. Vaikka luettelo täynnä suoritettuja tehtäviä tuntuu melko tyydyttävältä, sen puhdistaminen helpottaa luettelossa selaamista ja vapauttaa enemmän tilaa vasta suoritetuille tehtäville. Voit jopa erä poistaa suoritetut tehtävät:

1. Napauta kolmen pisteen valikkoa näytön oikeassa alakulmassa.
2. Napauta Poista kaikki suoritetut tehtävät.

3. Napauta Poista vahvistaaksesi poiston.

   

   

   

Google siirtää suoritetut tehtävät roskakoriin, johon voit silti päästä vanhalla, alkuperäisellä Google-tehtävien verkkosivustolla, jos olet vahingossa poistanut tehtävän, joka ei ollut aivan yhtä valmis kuin luulit.

Anna kaikelle eräpäivä

Olemme kaikki kiireisiä ihmisiä, ja niin meillä on paljon tekeillä. Kaikilla elämässä ei ole vaikeaa ja nopeaa eräpäivää, mutta jokainen tehtävä Google-tehtävissä on kuitenkin päivättävä. Treffikortti antaa sinulle ylimääräisen syyn sen tekemiseen ennen asettamaasi päivämäärää, mutta se varmistaa myös, että jos lajitlet tehtävät eräpäivän mukaan, et saa massiivista kasaa luettelon alaosaan.

Toinen tapa käyttää treffijärjestelmää on päivittää kaikki tehtävät, jotka teet tämän päivän päivämäärällä, niin että tehtäväsi luetellaan "ensin sisään, ensin ulos" -muodossa, kun ne lajitellaan päivämäärällä, mikä voi auttaa sinua välttämään sen, että vanhoja tehtäviä ei huomioida. uudemmat tehtävät lähellä luettelon yläosaa. Valitettavasti kortit voivat saada vain heille osoitetun päivän, ei päivämäärän ja kellonajan, kuten Google Keepin tehtävämuistutukset.

Lähetä palautetta ominaisuuksista, joita Google Tasks tarvitsee edelleen

Google-tehtävät on hieno tehtävä, joten on paljon ominaisuuksia, joita se voisi silti käyttää, kuten aiemmin mainitsemme prioriteettitasot tai Google Assistant -integraatio. Tämä on silti hyvin uusi sovellus, niin kauan kuin Google-sovellukset menevät, joten paitsi palautetta arvostetaan - sitä kannustetaan. Voit antaa palautetta Google-tehtävissä seuraavasti:

1. Napauta kolmirivistä valikkokuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Napauta Lähetä palautetta.
3. Kirjoita palautetta Kirjoita palautteen -kenttään. Jos et halua, että laitteesi ruutukuvat tai lokit lähetetään palautteen kanssa, poista valinta Sisällytä kuvakaappaus ja lokit -kohdasta.

4. Hit Lähetä oikeassa yläkulmassa.

   

   

   

Palaute lähetetään Google-tiimille, joka vastaa Google-tehtävistä, ja sitten se jätetään tai vastataan vastaavasti. Kun käytät enemmän Google-tehtäviä, sinulla on todennäköisesti enemmän palautetta, joten anna Googlelle mielipiteesi sovelluksesta varhain ja usein, jos haluat nähdä muutoksia.

Sinun vuorosi

Mitä temppuja olet kehittänyt, jotta Google-tehtävät toimivat sinulle? Kiikaritko joukko luokiteltuja tehtäväluetteloita vai pidätkö kaiken yhdessä? Oletko alitehtävä tai haluatko lisätä luettelosi kuvaukseen? Kerro meille kommenteissa.