Gmail androidille - täydellinen esittely

Viime vuonna tehdyn ei-niin tieteellisen kyselymme mukaan todennäköisyydet ovat hyvät, että jos luet tätä, käytät Androidin Gmail-sovellusta. Gmailin viimeisin päivitys kumoaa sen versioon 4.2.2 saakka, ja lisäsi joitain hyödyllisiä uusia ominaisuuksia, kuten pyyhkäisemällä poistaa, sekä kauan odotettu nipistys zoomataksesi. Olet ehkä jo lukenut niistä ja alkanut käyttää niitä. Entä kaikki ne ominaisuudet, jotka tulivat ennen viimeistä päivitystä?

Ehkä olet uusi Android ja tutkit silti paljon Gmailin tarjoamista. Ehkä olet käyttänyt Androidia jo pitkään ja haluat varmistaa, että saat kaiken irti Gmail-kokemuksestasi. Riippumatta asiantuntemustasi, tämä kattava Gmail-hallintalaitteiden ja asetusten esittely auttaa parantamaan tai ainakin päivittämään Gmail-taitojasi.

Tee tauko ja tarkastele perusteita sekä syvällisesti Gmailin ominaisuuksia (ja muutama vähemmän tunnettu temppu).

Saapuvat viestit

Ellet ole muuttanut oletusasetuksia, Saapuneet-kansion tulisi olla ensimmäinen asia, joka näet, kun avaat Gmailin. Voit vaihtaa viestejä luettujen ja lukemattomien välillä käyttämällä valintaruutuja ja toimintopalkin kirjekuori-kuvaketta.

Gmail merkitsee keltaisilla nuolilla, mitkä viestit sen mielestä ovat tärkeitä, - kaksoisnuoli tarkoittaa viestin lähettämistä suoraan sinulle, yksi laiha nuoli tarkoittaa, että sinä kopioit sitä, ja rasva yksi nuoli tarkoittaa, että sait viestin osana ryhmä. Jos nuoli on harmaa eikä keltainen, viesti merkitään ole tärkeä (jota voit muuttaa valikossa). Kaikki tärkeinä merkityt viestit löytyvät Tärkeät postilaatikostasi.

Voit myös merkitä viestin keltaisella tähdellä, joka sijoittaa sen Tähti-merkittyyn. En käytä tärkeitä postilaatikoitasi liikaa henkilökohtaisesti, mutta löydän tähdellä merkittyjä viestejä ryhmitellä ne nopeasti toisiinsa.

Arkisto-painiketta (laatikko, jossa on valkoinen nuoli) voidaan käyttää poistamaan sähköposti postilaatikostasi. Sen sijaan, että lähettäisit viestit roskakoriin, se pitää ne kaikissa viesteissä, tavallaan arkistokaappina, jotta voit käyttää niitä myöhemmin tarvittaessa. Jos olet määrittänyt viestille mukautetun tarran tarrapainikkeella, voit löytää sen myös kyseisestä tarrasta. Huomaat, että American Express -tapahtumassani helmikuussa on tehty otsikko Financial. Arkistoinnin jälkeen voin löytää sen sekä posti- että talouskirjasta, jos haluan löytää sen myöhemmin.

Mykistyksestä on nopeasti tulossa yksi suosikki Gmail-työkalustani. Jos olet koskaan ollut kopioinut yhtä näistä sähköpostin ketjuista, jotka eivät vain kuole, tämä ominaisuus on sinulle. Voit mykistää keskustelun, jolloin kaikki keskustelun tulevat vastaukset poistetaan postilaatikostasi. Se palaa Saapuneet-kansioon vain, jos olet ainoa vastaanottaja, jos olet lisätty Vastaanottaja-riville tai jos olet lisätty Kopio-riville. Mykistäminen on kuin keskustelun automaattinen arkistointi, joten jos joudut viittaamaan keskusteluun uudestaan, voit löytää sen kaikista viesteistä.

Tarrojen hallinta

Tunnisteet ovat Gmail-kansiota vastaavia, vain parempia, koska sinulla voi olla yksi sähköposti, jolla on useita tunnisteita. Tämä näyttö, johon pääsee 3-pistevalikossa, antaa sinulle mahdollisuuden hienosäätää kunkin yksittäisen tarran asetuksia. "Synkronoi viestit" voidaan säätää niin, että sähköpostiviestit ladataan vain pyynnöstä (ei mitään), pidetään laitteellesi ladatut viimeiset 30 päivää (viimeiset 30 päivää) tai pidetään jokainen viimeinen sähköposti paikallisesti kätevältä nopeaa katselua varten (kaikki). Voit myös kytkeä ilmoitukset päälle ja pois päältä tunnistekohtaisesti lisätyn kyvyn avulla muuttaa ilmoitusääntä. Voit myös hallita, saatko ilmoituksen kerran uusista viesteistä (toisen sähköpostin saaminen ennen ensimmäisen tarkistamista ei aiheuta ilmoitusta), vai haluatko ilmoituksia jokaisesta tulevasta viestistä.

Tarkennettu Haku

Jos sinulla on niin monta sähköpostia kuin minä, tietäen kuinka etsiä niitä, voit säästää paljon aikaa. Voit hakea muutamalla selkeällä ilmauksella, tai jos todella haluat hawkeye-tarkkuutta, voit käyttää operaattoreita - nämä ovat osa sitä, mitä Google kutsuu Advanced Search -hakuun. Operaattorien avulla voit tehdä hakuja lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, liitteen, tarran, tärkeyden, tähdellä tai jopa koon mukaan vain muutaman mainitsemiseksi. Jos käytät useampaa kuin yhtä operaattoria, muista erottaa ne pilkulla. Yllä olevassa kuvassa etsin postia, jotka olivat Googlelta ja merkitty Androidiksi. Katso täydellinen luettelo operaattoreista Google-tukisivulta.

Työskentely liitteiden kanssa

Kun kirjoitat uutta viestiä, saatat huomata, että valikossa on vain vaihtoehtoja kahden liitetyypin lisäämiseen: kuvat ja videot. Jos teet haun Google Playsta, löydät ”liitetiedostoja”, joiden ainoana tarkoituksena on mahdollistaa muiden tiedostotyyppien liittäminen. Näitä ei tarvitse häiritä. Suurin osa tiedostojen tutkijoista antaa sinun liittää melkein minkä tahansa tyyppiset tiedostot. Jos sinulla on asennettuna tiedostontutkija ja siirryt liittämään kuvan, valitse ponnahdusikkunassa tiedostojen etsijä. Viola - kiinnittymispotentiaalistasi tulee rajaton. Tämä toimii myös muilla sovellustyypeillä, kuten pilvisäilytyssovelluksilla.

Yleiset asetukset

Tämä näyttö löytyy 3-piste-valikon Asetukset-kohdasta. Jos joudut vahingossa poistamaan, arkistoimaan tai lähettämään viestejä, voit luoda vahvistus ponnahdusikkunan käyttämällä kolmea ensimmäistä vaihtoehtoa tässä. Voit myös tyhjentää kaikki aikaisemmat sähköpostihaut ja piilottaa kuvat viestikokoelmiin. Valitsemalla ”Automaattisesti sovita viestit” vieressä oleva valintaruutu kutistuu sähköpostisi niin, että ne mahtuvat täysin ikkunaansa, ja voit lähentää ja loitontaa.

”Automaattinen eteneminen” on hieno ajan säästöominaisuus. Jos haluat todella siirtää näiden uusien viestien läpi, ota käyttöön ”uudempi” -asetus. Tällä tavalla, kun arkistoit tai poistat lukemasi viestin, siirryt automaattisesti seuraavaan uusimpaan viestiin. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä seuraavaan vanhimpaan viestiin valitsemalla “Vanhempi” tai valitsemalla “Keskustelulista” palataksesi viestiluetteloosi.

Suosikkiominaisuuteni tässä joukossa on ”Pyyhkäisevä keskusteluluettelo”, jonka asetin arvoksi “Poista aina”. Tämän avulla voit pyyhkäistä viestejä näytön vasemmalle tai oikealle, jotta voit poistaa ne. Todella siistiä. Jos asetat tämän arvoksi “Arkisto tai poistaa”, tapahtuu muutama asia. Pyyhkäisemällä postilaatikossa arkistoidaan, pyyhkäisemällä muokattuihin tarroihin poistetaan kyseinen tunniste ja pyyhkäisemällä oletusetiketit, kuten Lähetetyt tai Kaikki viestit, poistetaan. Jos tämä ei ole teekuppi, aseta vain arvoksi “Ei vaikutusta”.

Tilin asetukset

Löydät tämän näytön vain Yleiset asetukset -kohdasta. Jokaisella Google-tililläsi on oma näyttö. Täällä voit tehdä tärkeistä postilaatikoista ensimmäisen asiaa, joka näet avatessasi Gmailia, ja poistaa käytöstä ilmoitukset erikseen jokaisella tililläsi. ”Ääni” vie sinut takaisin ”Hallitse tarroja” -kohtaan, ja siellä on paikka lisätä sähköpostiviestin allekirjoitus.

"Ota Gmail Sync käyttöön" on yksinkertainen pikakuvake Android-järjestelmän asetuksiin. ”Synkronoitavien päivien päivät” muuttaa globaalisti kuinka monta päivää sähköpostia haluat synkronoida. Jos haluat muuttaa päivityksiä synkronoitavaksi tunnisteiden sijasta, voit käyttää ”Hallitse tunnisteita”. Viimeisen vaihtoehdon avulla voit ladata automaattisesti kaikki vastaanotetut sähköpostiliitteet tai et, jos olet huolissasi muistin tai tiedon käytöstä.

Kokonaisuus

Jos olet aloittelija, sinun pitäisi nyt olla tiukasti kiinni Gmailin sisäpuolella ja ulkonäössä, kun taas nämä kokeneet käyttäjät ovat saattaneet valita tempun tai kaksi. Yritän edelleen itse oppia kaikki nämä hakupalvelut. Gmail on varmasti edennyt pitkälle vuosien varrella, ja uusien päivitysten pitäisi tuoda meille entistäkin mahtavampia ominaisuuksia, joiden kanssa voimme leikkiä. Jos sinulla on omia Gmail-vinkkejä tai -vinkkejä tai tarvitset apua tässä mainituissa asioissa, voit käydä foorumeilla.