Kuinka: välittää sähköpostia edelleen pääpostitilillesi, jotta google näkee sen nyt

Muutaman suodattimen asentaminen vie aikaa, ja Google-kokemus on entistä parempi

Niin paljon kuin me haluaisimme tiivistää koko digitaalisen elämämme yhdeksi sähköpostiosoitteeksi, se ei vain ole mahdollista. Ja nyt sellaisten palveluiden kanssa kuin Google Now, jotka skannaavat sähköpostilaatikkomme pintaan asiaankuuluvat tiedot - kuten lähetetyt paketit, tulevat lennot, tapahtumamuistutukset ja vastaavat - muissa paikoissa, se on entistä vaikeampaa, kun sinulla on tietoja useista osoitteista. Google Now tulee entistä tehokkaammaksi joka viikko lisäominaisuuksilla, mutta vain jos kaikki on laskeutumassa yhteen postilaatikkoon.

Pienellä työlläsi ja joillakin suodattimilla voit antaa Google Nyt -sovellukselle tarvitsemansa tiedot, jotta voit käyttää niitä täysimääräisesti - sinun ei tarvitse sulkea kaikkia muita sähköpostiosoitteitasi tehdäksesi sitä. Leikkaa aikaa, avaa kaikki sähköpostitilisi ja anna meidän näyttää, kuinka saada tämä toimimaan.

Vaikea tilanne

Käytän säännöllisesti kahta erilaista sähköpostiosoitetta - henkilökohtaista, jota käytetään suurimpaan osaan kaikkea, ja Google Appsin tiliä täällä AC: ssä. Vaikka tärkeimmät tiedot, jotka haluaisin Google Now'n näkevän maat henkilökohtaisella tililläni, työhön liittyvät esineet eivät. Tämä tarkoittaa, että jos minulla on suunniteltu työmatka, jossa lento- ja hotellitiedot laskeutuvat työtiliini, kun avaan Google Now -puhelimen tai selaimen, se ei tiedä mitään tulevista tiedoista.

Google Now'lla ei tällä hetkellä ole järjestelmää useiden tilien seurantaan samanaikaisesti, joten ainoa vaihtoehto on välittää postit toissijaiselta tililtäsi pää Gmail-tilille, jonka Google Now on asetettu käytettäväksi.

Nyt tietysti yksinkertaisin tapa tehdä tämä on välittää manuaalisesti lentojen, hotellien, pakettien ja kokousten vahvistusviestit Gmailin päätilillesi. Kun he laskeutuvat sinne, heillä on reilu peli, että Google voi jäsentää ja kerätä asiaankuuluvia tietoja, vaikka heitä ei alun perin lähetetty tähän osoitteeseen. Mutta on todennäköistä, että et halua välittää kutakin sähköpostia manuaalisesti, joudut sitten näkemään sen istuvan postilaatikossasi ja käsittelemään sitä toisen kerran. Tähän suodattimet tulevat sisään.

Välitettyjen viestien suodattaminen päätilillesi

Gmailissa voit suodattaa viestit lähettäjän, avainsanan, aiheen ja muun mukaan, jolloin viesteihin on helppo toimia heti, kun ne saapuvat. Haluamme luoda käyttötarkoituksillemme suodattimen Gmailin tärkeimpiin postilaatikoihimme, jotta käsittelemme muista tileistämme välitettyjä viestejä ja laitamme ne erilliseen kansioon. Esimerkiksi:

Voit luoda suodattimia joko lähettämällä ensin sähköpostin itsellesi ja valitsemalla "suodattaa tällaisia ​​viestejä" Webin Gmailin Lisää-valikosta tai aloittamalla asetusvalikosta ja "suodattimet" -välilehdeltä (suosittelen jälkimmäinen). Minulla on kaksi suodatinta käyttötarkoituksilleni, jotka ottavat vastaan ​​kaikki työosoitteestani tulevat sähköpostit ja käsittelevät ne oikein. Olen luonut sekä suodattimen, joka etsii kaikkea kyseisestä työosoitteesta tulevaa, mutta myös kaikkia kyseiseen osoitteeseen tulevia postia - koska järjestelmistä luotuissa ja työsähköpostiini lähetetyissä viesteissä on tämä osoite kentässä ":". Kummassakin tapauksessa muu suodatin on sama - kun sähköposti saapuu, suodatin arkistoi sen heti, merkitsee sen lukemaksi, asettaa kansiossa (jotta näen kaiken edelleenlähetettynä yhdessä paikassa) eikä koskaan lähetä sitä roskapostiksi.

Nyt kun valitsen lähettää jotain Google Nyt -sovelluksen tarkastettavaksi, Gmailin tärkein tili vastaanottaa sen ja arkistoi sen hienosti. Paras osa tätä järjestelmää on, että vaikka et koskaan näe sitä, Google Nyt tekee, koska se on jossain sähköpostiviestissäsi. Voin silti tarkastella työtililläni olevaa sähköpostia ja toimia sen kanssa, mutta nyt Google Now tarttuu myös siihen.

Vielä parempi: Lähetä edelleen sähköpostisi muista tileistäsi

Nyt sinulla on suodatin (tai suodatinjoukko) pääasiallisella Gmail-tililläsi edelleenlähetettyjen viestien käsittelemiseksi, mutta tämä edellyttää silti, että sinun on välitettävä ne manuaalisesti muilta tileiltä aloittaaksesi asiat. Voit automatisoida prosessin kokonaan luomalla suodattimet myös muille tilillesi, jotka käsittelevät edelleenlähetystä. Nyt tietysti sähköpostien automaattisen edelleenlähetyksen järjestelmä on erilainen Outlookissa, Yahoo: ssa, Gmailissa ja kaikissa muissa sähköpostipalveluntarjoajissa, mutta selitän prosessia yleensä käyttämällä Gmailia esimerkkinä.

Sähköposti, jonka haluat lähettää Google Nyt -palvelun tärkeimmälle Gmail-tilillesi, kuuluu yleensä vain kouralliseen luokkaan - pakettilähetysilmoitukset, lento- ja hotellivahvistukset (ja muutokset) ja vastaavat. Se, mitä haluat tehdä jokaisella toissijaisella tilillä, on määritetty suodattimella, joka välittää kaikki nämä sähköpostityypit Gmail-päätilillesi heidän saapuessaan.

Esimerkiksi olen luonut suodattimia, jotta kun työpostilaatikkooni saapuu sähköposti "[email protected]" - Alaska Air -varausten sähköpostiosoite -, se välitetään heti Gmail-päätililleni. Siinä kaikki, suodattimen ei tarvitse koskettaa mitään muuta, ja sähköposti näkyy lukemattomana postilaatikossa, johon se lähetettiin samoin kuin ennen. (Kun olet siinä, voit tehdä samalla suodattimella sellaisia ​​asioita kuin koskaan lähetä sähköpostia sähköpostiin roskapostiksi tai merkitä se automaattisesti tähdellä, kun se saapuu.) Tee sama Amazonin tai muun palveluntarjoajan sähköpostivahvistuksille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia Google Now voi mahdollisesti jäsentää, kun lähetät sen eteenpäin.

Jos ohjeen toinen osa vaikuttaa vähän hämmentävältä, se johtuu siitä, että se on hämmentävä. Oikean suodattimen hankkiminen ja automaattisten edelleenlähetysosoitteiden määrittäminen ei ole yksinkertaista, ja joudut ehkä hieman hankaliksi saadaksesi sen toimimaan - varsinkin jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita käsiteltäväksi.

Tulossa täysi ympyrä

Kun nämä molemmat suodatintyypit ovat paikoillaan, tapahtuu seuraavaa:

1. Hypoteettinen lennonvarausviesti saapuu toissijaiselle sähköpostitilillesi.
2. Suodatin tarttuu siihen automaattisesti ja välittää sen edelleen Gmail-päätilillesi.
3. Suodata pää Gmail-sovelluksessa vie sähköpostin, poistaa sen postilaatikosta ja arkistoi sen siististi kansioon.
4. Google Now voi nyt näyttää lentovarauksen, vaikka sitä ei alun perin lähetetty Gmail-päätilillesi.

On paljon työtä tehdä vain saada Google Nyt kerätä tietoja useilta sähköpostitileiltä, ​​mutta se on ainoa todellinen ratkaisu siihen saakka, kunnes Google lisää kyvyn seurata luonnollisesti useita tilejä. Mutta kun sinulla on tämä rivissä, olet sähköpostien ja Google Nowin autuuden maailmassa, jossa kaikki eteenpäin lähetetään, vastaanotetaan ja ilmestyy aina haluamaasi paikkaan.