Mitä yritysten on tiedettävä luotaessa byod-työympäristöä

Jos harkitset BYOD (tuo oma laite) -käytäntöäsi työpaikallasi, harkitse joitain asioita, ennen kuin sukellat ja annat työntekijöiden henkilökohtaisille laitteille pääsyn arkaluontoisiin tietoihin. Onko sinulla oikea turvallisuus paikallaan? Onko laitteen käytölle rajoituksia työaikana? Käytätkö sinä ja työntekijäsi oikeita sovelluksia?

Meillä on muutamia vinkkejä, jotka pitävät turvallisesi ja oikealla tiellä, kun asetat BYOD-ympäristön työpaikallasi.

• Kustannustehokkuus
• Luo kehys
• BYOD-käytännöt
• Päätepisteiden suojaus
• Valitse turvalliset sovellukset
• Työntekijöiden koulutus
• Testaa ensin
• Kokemuksesi?

Se ei ole niin kustannustehokas kuin luulet

Jotkut työnantajat saattavat ajatella, että luomalla BYOD-strategian, he säästävät tuhansia tietokoneissa ja muissa verkkolaitteissa, jotka muuten olisivat yrityksen omistuksessa.

Näin ei ole oikeasti, koska turvatoimenpiteet ja työntekijöiden omistamien laitteiden tuki korvaavat todennäköisesti vain nämä kustannukset. BYOD-politiikan toteuttaminen liittyy työntekijöiden tehokkuuteen ja liikkuvuuteen, eikä sitä pidä pitää kustannussäästötoimenpiteenä, koska säästöt saattavat olla minimaaliset tai niitä ei ole ollenkaan. Päästäkää se vain pois tieltä.

Luo kehys

Ennen kuin edes mainitset BYOD: n työntekijöillesi, sinun on luotava BYOD-kehys. Kehyksessä käsitellään seuraavia aiheita: kuka saa käyttää laitteitaan työssä ja mihin tarkoituksiin; minkä tyyppisiä laitteita voidaan käyttää; ja kuinka näiden laitteiden tuki toteutetaan.

Kehysteesi tulisi sisältää myös käyttöönotto-strategia. Sen tulisi olla varovainen ja laskettu, jotta se ei altistu turvallisuusriskeille.

Ennen kehittämistä on hyvä idea tehdä kustannus-hyötyanalyysi varmistaaksesi, että se kannattaa asettaa tuki kaikille verkkoosi lisättäville laitteille.

Kehykseen tulisi sisältyä tietotekniikka- ja HR-henkilöstösi, juridisten ja taloudellisten neuvonantajien sekä kenen tahansa muun osallistuminen päätöksentekoon.

Käytä joitain käytäntöjä

BYOD-kehys on ylhäältä alas -kuva siitä, miten BYOD toteutetaan. Käytäntösi täyttävät yksityiskohdat. Ne määrittelevät nimenomaisesti, mitä työntekijät voivat ja eivät saa tehdä käyttäessään henkilökohtaisia ​​laitteitaan työhön.

Tässä voit puhua kaikista tietyistä sovelluksista, joiden on oltava työntekijöiden laitteissa, ja kaikista sovelluksista, jotka eivät voi olla työntekijöiden laitteissa, turvallisuussyistä.

Täältä löydät myös kuvan siitä, kuinka IT tukee työntekijöiden laitteita. Jos laitteissa on toimintahäiriö, onko IT: n tehtävä korjata ne tai älypuhelimien tapauksessa kyseinen langaton operaattori? Nämä ovat kysymyksiä, joihin on puututtava ja vastaukset hahmoteltava.

Peitä päätepisteesi

Päätepisteiden tietoturvan hallintajärjestelmä on melko välttämätön tässä vaiheessa, jos harkitset BYOD-ympäristöä. Päätepisteiden suojaus on kuin virusten torjunta steroideissa. Se sisältää integroidun haittaohjelmien torjuntajärjestelmän, tietojen syöttön / tuoton hallinnan, käyttäjän hallinnan ja paljon muuta.

Tähän voit lisätä kirjautumisrajoituksia, estää vaarallisia verkkosivustoja, seurata verkkoliikennettä ja paljon muuta. Päätepisteiden suojaus on välttämätöntä, jos haluat suojata tietosi ja tehdä verkostasi turvallista sekä sinulle että työntekijöillesi.

Haluat ehkä päätelaitteiden suojausjärjestelmän, joka sisältää MDM- tai Mobile Device Management -ohjelmiston. Tämän avulla voit hallita työntekijöiden laitteita, jos ne katoavat tai varastetaan. Mihin tahansa MDM-ohjelmistoa käyttävään laitteeseen voidaan päästä etäältä ja poistaa.

Päätepisteiden tietoturvan hallintajärjestelmä tulee ottaa huomioon kustannus-hyötyanalyysissäsi.

Valitse turvalliset sovellukset

Jos vaadit työntekijöitäsi käyttämään tiettyjä sovelluksia omilla laitteillaan, varmista, että käyttämäsi sovellukset ovat turvallisia eivätkä sisällä haitallista koodia. Tämä voi vahingoittaa sekä verkkoasi että työntekijöidesi laitteita, mikä voi aiheuttaa kalliita korvauksia heille ja mahdollisen tietojen menetyksen tai pahempaa sinulle.

Hyvä päätelaitteiden tietoturvan hallintajärjestelmä voi olettaa sovellusten hallinnan ja estää haitallisten sovellusten suorittamisen sinun ja työntekijöiden laitteissa.

Kouluta työntekijöitäsi

Monet ihmiset tietävät tietokonevirusten ja vakoiluohjelmien riskit, mutta uskovat, että älypuhelimet ovat vain voittamattomia. Näin ei ole missään tapauksessa, ja työntekijöiden tulisi tietää mahdolliset tietoturvariskit, jotka liittyvät omien laitteidensa tuomiseen töihin.

Heidän tulee käydä läpi puitteesi ja politiikkasi ja kouluttaa käyttämiesi MDM-ohjelmistojen käyttöön. Heille tulisi myös antaa tieto kaikista olemassa olevista NAC (Network Access Control) -työkaluista, kuten verkkosivustojen estäjät.

Testaa se!

Ennen kuin otat käyttöön yrityksen laajuisen BYOD-käytännön, testaa se erittäin pieninä annoksina. Pyydä IT-osastoa seuraamaan verkon käyttöä ja rasitteita ja anna HR: lle seurata sen vaikutusta työntekijäsuhteisiin, tehokkuuteen ja tyytyväisyyteen.

Ajatuksia?

Onko työpaikkasi BYOD-ympäristö? Mikä on kokemuksesi?

Kuulostaa alla olevista kommentteista!